Antes de formalizar tu inscripción al grado, debes validar que te encuentras a paz y salvo en las siguientes áreas:

1. Paz y Salvo Financiero

Consulta tu estado financiero ingresando con tu usuario y contraseña a la plataforma de consultas y servicios https://app.udem.edu.co/ConsultasServAcadem/ en la opción “Saldo pendiente”

¿Dudas sobre tu saldo?
Puedes contactar al área de Financiación y Cartera a través del correo electrónico:
financiacionycartera@udemedellin.edu.co

2. Paz y Salvo de Biblioteca

Consulta si tienes material bibliográfico pendiente de devolución aquí.

• Si tienes libros prestados o saldos pendientes, debes resolverlos antes de formalizar tu inscripción a grado.
• Recuerda que la no devolución o pago oportuno puede afectar tu proceso de graduación.

NOTA: La auxiliar del programa académico verificará tu estado financiero y bibliotecario una vez envíes los documentos requeridos para la inscripción. Si al momento de la revisión no estás a paz y salvo, tendrás hasta la fecha límite definida en la programación de grados para ponerte al día.

Importante:
Si no resuelves tus pendientes antes de la fecha límite, tu preinscripción será anulada y deberás acogerte a una nueva fecha de graduación, según la programación vigente. Esta condición se encuentra estipulada en la Resolución 131 del 8 de abril de 2021, particularmente:

Artículo 6. Límite de inscripción:
Una vez vencido el plazo establecido en el Calendario Académico Institucional para la inscripción a grado ceremonial o no ceremonial, no se aceptarán nuevas solicitudes. El egresado deberá inscribirse en una nueva fecha de graduación.

PARA GRADO PRIVADO: 

• Solicitud: El estudiante debe radicar la petición al correo corresrec@udemedellin.edu.co dirigida a la Coordinación del Programa, con copia a la Coordinación de Admisiones y Registro.

• Documentación: Entregar los documentos exigidos, estar a paz y salvo con biblioteca y área financiera, y cumplir todas las obligaciones académicas.

• Confirmación: La Coordinación del Programa valida los requisitos y comunica la aceptación, además de indicar fecha, hora, protocolo y pasos a seguir.

• Pago: Una vez autorizado, se notifica al estudiante para realizar el pago del derecho de grado en línea.

PARA GRADO CEREMONIAL Y NO CEREMONIAL

Una vez hayas verificado y cumplido todos los requisitos académicos, financieros y documentales, podrás iniciar tu preinscripción a grados en las fechas establecidas por la Universidad.

Este proceso incluye:

1. Registro en línea de la solicitud de grado.
2. Pago del derecho de grado a través de la plataforma institucional.
3. Entrega de requisitos adicionales a la Jefatura o Coordinación del programa académico.

¿Dónde realizar la preinscripción?

Ingresando con tu usuario y contraseña a la plataforma de consultas y servicios https://app.udem.edu.co/ConsultasServAcadem/ en la opción “Preinscripción grados”.

Pago del Derecho de Grado

Una vez completes la preinscripción, el sistema generará automáticamente el comprobante de pago con fecha límite para su cancelación.

• El pago debe hacerse dentro del plazo indicado en el cronograma oficial.
• Si realizas el pago fuera de la fecha límite, deberás acogerte a una nueva fecha de graduación.

Importante: El procedimiento de grado finaliza y es efectivo con la entrega completa de requisitos, paz y salvos por todo concepto, pago y entrega de documentos finales en las fechas establecidas. En ausencia de uno de estos o entrega posterior, la preinscripción será anulada y deberá acogerse a otra fecha de grado.

Una vez hayas realizado la preinscripción y el pago del derecho de grado, deberás enviar los requisitos finales al correo electrónico de la secretaria o auxiliar del programa académico respectivo, dentro del plazo establecido en el cronograma oficial.

Documentos para remitir por correo electrónico (en PDF):

1. Copia legible de tu cédula de ciudadanía, ampliada al 200%, ambos lados en una sola página.
2. Hoja de vida de egresado:
   • Descarga y diligencia el formato oficial aquí.
   • Incluye una fotografía a color tipo documento (3×4 cm).
   • Envía el documento completo en formato PDF.

 ¿No conoces el correo de la auxiliar de tu programa?
Consulta el DIRECTORIO DE AUXILIARES mencionado en el punto 1 de esta guía.

Activación de carné digital: Debes descargar la app UdeMedellín y activar el carné digital, registrando tu correo institucional, consulta la guía aquí: https://admisiones.udemedellin.edu.co/carnetizacion-de-estudiantes-y-egresados/

Desde el año 2020 la Universidad de Medellín está emitiendo títulos electrónicos que se caracterizan por brindar seguridad, transparencia, trazabilidad e inmutabilidad de la información, *El día de la graduación se envía al correo electrónico institucional** del graduando, las instrucciones para consultar y descargar el título electrónico (diploma, acta de grado digital y registro del diploma) e igualmente, recibirá las copias físicas del diploma y acta de grado en la ceremonia(cuando aplique) o podrá reclamarlas en la Coordinación de Admisiones y Registro (bloque 18, piso 1). Solo si reside fuera del Área Metropolitana, estos documentos serán remitidos por correspondencia a su lugar de residencia.

*Para activar el correo institucional:

1. Verifique la recepción en su correo personal de un mensaje proveniente de notificaciones@udem.edu.co, allí encontrará el correo institucional asignado y su respectiva contraseña.
2. Registre los métodos de verificación con el siguiente manual https://apps.udem.edu.co/Manuales/Correo/MDU_RegistroVerificacionCorreoE.pdf

Si tiene problemas Solicite la solución diligenciando el formulario https://forms.office.com/r/QYGcqr8Wbv